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個人情報保護方針

Privacypolicy

はじめに

みつば造園有限会社は（以下、「当社」）は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持いたします。

当社は、この方針を実行するために、個人情報、個人関連情報、仮名加工情報および匿名加工情報（以下、「個人情報等」）の取扱いに関する社内規則および体制を定め、当社従業者（役員、正社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等）及び業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。

個人情報等の取得

当社は、個人情報等の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。

1. お客さまにご提供いただく情報

　当社は、お客さまの氏名、メールアドレス、電話番号、会社名、その他当社が指定するお客さまに

　関する情報を、ご提供頂いた場合に取得します。

2. 取得方法

　当社従業者及び業務委託先等関係者との名刺交換、当ウェブサイトのお問合せフォームでのお問合せ、　

　第三者が提供する名刺交換サービス及び採用活動に関するサービス等により取得します。

3. Cookie情報等の取扱いについて

　当ウェブサイトにおいて、「Cookie（クッキー）」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する

　場合があります。Cookieは、当ウェブサイト利用者のブラウザ等を識別することはできますが、利用者

　個人を識別することはできません。なお、電子端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にする

　ことはできますが、本サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。

​利用目的

当社は、お客様の個人情報等を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1. 当社が行う造園工事ならびに土木工事等の業務遂行のため

＜利用の例＞

  • 工事の実施、各種申請及びこれらに付随する業務の遂行のため

  • お客様への通知連絡・対応等のため

  • 採用に関するご案内及び連絡等の対応のため

  • 当社事業に関するご案内、お問い合わせ等への対応のため

2. 当社が行う業務、研究開発に関する各種情報の提供のため

＜利用の例＞

  • 本個人情報保護方針の変更、その他当社事業関する重要なお知らせ等の通知

  • 各種イベント・説明会のご案内

3. 当社が行う業務、取り扱うサービスの開発・改善、ならびに当社が行うお客様によりよい　　

　 商品・サービスをご提供するための市場調査など、マーケティング活動・調査・分析のため

＜利用の例＞

  • 当社における新規事業の企画・開発、既存サービスの改善

  • アンケートの実施

  • 顧客動向分析

  • 販売促進活動の効果検証､販売促進計画の策定

4. 上記利用目的１～３の達成にあたり第三者に提供するため

安全管理

  1. 当社は、個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止・保護のため、個人情報ファイルはクラウドサービスを利用し、管理しております。クラウドサービスにおいて、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセス権限保有者の必要最小限度の限定を行っています。クラウドサービスの選定にあたっては、外部からの不正アクセス防止、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じているものを選定しております。

  2. 当社は、代表取締役を利用者情報等管理責任者と定め、個人情報等の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

  3. 万一、個人情報の漏洩等の事故が発生した場合、当社は個人情報保護法、及び関連するガイドラインに則り、個人情報保護委員会等、所定の監督官庁への報告を行うとともにその指示に従い、再発防止措置等の必要な対応を行います。あわせて、該当するお客さまへ事故を通知することを目的に、本ウェブサイトで告知をいたします。

第三者利用

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • お客さまの同意がある場合

  • お客さまが希望される業務を行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合

  • 法令に基づき開示することが必要である場合

共同利用

現時点で個人情報の共同利用を行う予定はございません。

ウェブサイトで取得した個人関連情報等について

当ウェブサイトでは、当ウェブサイトをより便利にご覧いただくための改善、および、広告の効果測定等を目的として第三者の企業が提供するアクセス解析ツール等を導入しています。そのため、当該第三者がCookie等を利用してお客さまの本ウェブサイトへの訪問、行動履歴情報を取得、利用している場合が

あり、当該第三者によって取得されたそれらの情報は、当該第三者の個人情報保護方針に従って管理されます。
なお、当ウェブサイトで使用する以下のアクセス解析ツール等は以下の通りであり、提供者の定める

プライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。

名称：Google Analytics、タグ マネージャー、Search Console
提供者：Google,Inc.
プライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja

個人情報の開示・訂正等

1. 個人情報の開示
当社は、お客さまから、当社が保有する個人情報等の開示請求を受けたときは、お客さまの本人確認を行った上で、利用者に対し、速やかに開示いたします。当該個人情報等が存在しない場合は、その旨を通知いたします。なお、個人情報等の開示につきましては、1件あたり1,000円の手数料を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
2. 個人情報の訂正、追加、削除
当社は、お客さまから、当社が保有する個人情報等の内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）の請求を受けた場合には、お客さまの本人確認を行った上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、速やかに必要な調査を行い、その結果に基づき、当社が保有する個人情報等の内容の訂正等を行い、その旨をお客さまに通知いたします。当該個人情報等が存在しない場合等、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、その旨を通知いたします。

3. 上記１〜２については「問い合せ窓口」の条項に記載の問い合せ窓口へご連絡をお願いします。

当社の住所・代表者の氏名

住所：〒292-0014 千葉県木更津市高柳3丁目11−34
代表者の氏名：鎌ヶ迫 洋樹

​改定方法

  1. 当社は、個人情報等の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとします。必要に応じて、当個人情報保護方針を変更することがあります。

  2. 変更後の個人情報保護方針は、当社所定の方法により利用者に通知、又は当ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

問い合わせ窓口

当社の利用者情報等の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出及びその他利用者情報等の取扱いに関するお問い合わせは、下記にご連絡をお願いします。

​

みつば造園有限会社：0438-41-5116

制定日

2022（令和4）年4月1日　制定

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